Guía para el envío de manuscritos
Horizonte Económico recomienda a los autores revisar cuidadosamente la totalidad de los requisitos editoriales antes de iniciar el proceso de envío.
La presente guía permite verificar que el manuscrito y la información complementaria se encuentren debidamente preparados con anterioridad a su registro en la plataforma Open Journal Systems (OJS).
1. Antes de enviar el manuscrito
Antes de iniciar el envío, el autor de correspondencia deberá verificar que:
- El manuscrito corresponde al enfoque y alcance de Horizonte Económico.
- El trabajo es original.
- El manuscrito no se encuentra simultáneamente en evaluación en otra revista.
- Todos los autores han aprobado el envío.
- Todos los autores han sido correctamente identificados.
- Se ha registrado la afiliación institucional de cada autor.
- Se han incorporado los identificadores ORCID cuando corresponda.
- Se ha identificado al autor de correspondencia.
- El manuscrito cumple las instrucciones de formato de la revista.
- El documento destinado a revisión se encuentra correctamente anonimizado.
- El título representa adecuadamente el contenido del estudio.
- El resumen corresponde al contenido del artículo.
- Las palabras clave representan adecuadamente el tema investigado.
- El abstract corresponde al resumen.
- Las tablas y figuras están correctamente numeradas.
- Todas las tablas y figuras mencionadas en el texto se encuentran incluidas.
- Las fuentes de las tablas y figuras han sido indicadas cuando corresponde.
- Todas las citas tienen su referencia correspondiente.
- Todas las referencias han sido citadas en el texto.
- Los DOI y enlaces bibliográficos han sido verificados.
- Se ha realizado una revisión ortográfica y gramatical.
- Se han preparado las declaraciones éticas correspondientes.
- Se ha declarado el financiamiento, cuando corresponda.
- Se han declarado los conflictos de interés.
- Se ha declarado la disponibilidad de datos, cuando corresponda.
- Se ha declarado el uso de herramientas de inteligencia artificial cuando corresponda.
2. Archivos que pueden ser requeridos
Según el tipo de manuscrito y las características de la investigación, el sistema podrá solicitar diferentes archivos, entre ellos:
Archivo principal
Corresponde al manuscrito anonimizado que será remitido a evaluación.
Documento de identificación de autores
Cuando sea requerido, deberá consignar:
- Título del manuscrito.
- Nombres completos.
- Afiliaciones.
- Países.
- ORCID.
- Correos electrónicos.
- Autor de correspondencia.
- Contribuciones de cada autor.
Carta de presentación
Cuando sea solicitada, podrá comprender:
- Título del manuscrito.
- Tipo de contribución.
- Declaración de originalidad.
- Confirmación de envío exclusivo.
- Declaración de aprobación de todos los autores.
- Conflictos de interés.
- Financiamiento.
- Información adicional relevante para el Equipo Editorial.
Archivos complementarios
Cuando corresponda:
- Instrumentos de investigación.
- Bases de datos.
- Material suplementario.
- Protocolos.
- Código.
- Anexos.
- Documentos de aprobación ética.
- Permisos de utilización de materiales de terceros.
3. Registro en OJS
Para remitir un manuscrito, el autor deberá contar con una cuenta en la plataforma editorial de Horizonte Económico.
El registro deberá efectuarse con información real y actualizada.
Se recomienda emplear una dirección de correo electrónico de uso frecuente, dado que las principales comunicaciones editoriales se cursarán mediante la plataforma.
4. Inicio del envío
Iniciada la sesión en OJS, el autor deberá seleccionar la opción correspondiente para realizar un nuevo envío.
El sistema podrá requerir:
- Selección de la sección.
- Confirmación de requisitos.
- Carga del manuscrito.
- Registro de metadatos.
- Incorporación de autores.
- Carga de archivos complementarios.
- Confirmación de declaraciones.
- Revisión final.
- Envío definitivo.
Las opciones exactas podrán variar según la configuración de la plataforma.
5. Selección de la sección
El autor deberá seleccionar la sección editorial que corresponda al tipo de manuscrito presentado.
La selección deberá guardar coherencia con la naturaleza del trabajo.
En caso de duda sobre la sección apropiada, el autor podrá consultar las instrucciones editoriales o comunicarse con la revista mediante sus canales oficiales.
6. Lista de comprobación
Antes de continuar, OJS podrá presentar una relación de requisitos que el autor deberá confirmar.
El autor deberá leer cada requisito y verificar que el manuscrito satisfaga efectivamente las condiciones establecidas.
La aceptación de la lista de comprobación no sustituye la responsabilidad del autor de revisar integralmente el manuscrito.
7. Carga del manuscrito
El archivo principal deberá corresponder a la versión preparada para revisión.
Dado el sistema de revisión por pares doble ciego, deberá verificarse que el documento no contenga información que permita identificar innecesariamente a los autores.
Antes de cargar el archivo se recomienda comprobar:
- Propiedades del documento.
- Comentarios ocultos.
- Control de cambios.
- Nombre de los autores en el archivo.
- Información institucional.
- Agradecimientos.
- Metadatos del archivo.
8. Registro de metadatos
Los metadatos resultan fundamentales para la correcta identificación, recuperación e indexación del artículo.
El autor deberá consignar cuidadosamente:
- Título.
- Subtítulo, cuando corresponda.
- Resumen.
- Palabras clave.
- Autores.
- Afiliaciones.
- ORCID.
- Idioma.
- Referencias, cuando la plataforma lo solicite.
La información registrada deberá coincidir con el manuscrito y con los documentos complementarios.
9. Registro de autores
Todos los autores que hayan participado sustancialmente en el trabajo deberán ser registrados en OJS.
No deberá omitirse deliberadamente a ningún autor que satisfaga los criterios de autoría.
La información deberá consignarse individualmente para cada integrante e incluir, cuando corresponda:
- Nombre.
- Apellido.
- Correo electrónico.
- Afiliación.
- País.
- ORCID.
- Rol o contribución.
El autor de correspondencia deberá encontrarse claramente identificado.
10. Carga de archivos complementarios
Cuando corresponda, los archivos adicionales deberán cargarse de manera individual, empleando denominaciones claras que permitan identificar su contenido.
A modo de ejemplo:
- Manuscrito anonimizado.
- Declaración de autoría.
- Carta de presentación.
- Instrumento de investigación.
- Material suplementario.
- Documento de aprobación ética.
Los archivos deberán cumplir las especificaciones técnicas señaladas por la plataforma.
11. Declaraciones del envío
Antes de completar el envío, el sistema podrá requerir la confirmación de determinadas declaraciones.
El autor deberá verificar cuidadosamente cada una antes de aceptarla.
Entre ellas podrán encontrarse:
- Originalidad del manuscrito.
- Envío exclusivo.
- Aprobación de todos los autores.
- Cumplimiento de las normas editoriales.
- Conflictos de interés.
- Financiamiento.
- Uso de inteligencia artificial.
- Disponibilidad de datos.
- Derechos de terceros.
Las declaraciones deberán corresponder a la situación real del manuscrito.
12. Revisión final del envío
Antes de seleccionar la opción de envío definitivo, el autor deberá revisar la totalidad de la información registrada.
Se recomienda verificar especialmente:
- Título.
- Autores.
- Orden de autoría.
- Afiliaciones.
- ORCID.
- Correo del autor de correspondencia.
- Resumen.
- Palabras clave.
- Archivos cargados.
- Declaraciones.
Una vez efectuado el envío, cualquier modificación podrá requerir la intervención del Equipo Editorial.
13. Confirmación del envío
Completado correctamente el procedimiento, OJS generará el registro correspondiente.
El autor podrá recibir una notificación de confirmación y consultar el estado del manuscrito desde su panel de usuario.
El número o código de identificación asignado al envío deberá conservarse para futuras comunicaciones.
14. Seguimiento del manuscrito
El autor podrá consultar el estado del manuscrito mediante su cuenta de OJS.
Según la configuración de la plataforma, el envío podrá encontrarse en distintos estados, tales como:
- Enviado.
- Revisión editorial.
- En evaluación.
- Revisión por pares.
- Revisión solicitada.
- Revisión recibida.
- Aceptado.
- Rechazado.
- En edición.
- En producción.
- Publicado.
Las denominaciones exactas de los estados podrán variar según la configuración de OJS empleada por la revista.
15. Respuesta a observaciones
Cuando el Equipo Editorial solicite modificaciones, el autor deberá responder dentro del plazo señalado.
La nueva versión deberá:
- Incorporar las modificaciones solicitadas.
- Mantener identificable el contenido modificado cuando la revista lo solicite.
- Incluir una respuesta detallada a los revisores.
- Responder de manera fundamentada cuando no se adopte alguna sugerencia.
No se recomienda suprimir información del manuscrito sin verificar previamente su impacto sobre la investigación.
16. Carta de respuesta a revisores
Cuando se solicite una revisión, se recomienda que los autores elaboren un documento de respuesta estructurado.
La respuesta deberá abordar cada observación de manera individual, conforme a la estructura siguiente:
Comentario del revisor: [Observación]
Respuesta de los autores: [Respuesta fundamentada]
Modificación realizada: [Descripción de la modificación]
Ubicación: [Sección, página o párrafo correspondiente]
Este formato facilita la evaluación de las modificaciones efectuadas.
17. Reenvío de una versión corregida
La versión corregida deberá cargarse conforme al procedimiento señalado por OJS.
Los autores deberán asegurarse de remitir:
- Nueva versión del manuscrito.
- Carta de respuesta.
- Archivos adicionales solicitados.
La versión corregida podrá ser evaluada nuevamente por los revisores.
18. Errores después del envío
Si los autores advierten un error relevante con posterioridad a la culminación del envío, deberán comunicarse con el Equipo Editorial antes de efectuar modificaciones por medios no autorizados.
El Equipo Editorial determinará el procedimiento apropiado según la etapa en que se encuentre el manuscrito.
19. Errores después de la publicación
Cuando los autores adviertan un error significativo en un artículo ya publicado, deberán comunicarlo de inmediato a la revista.
Según la naturaleza del error, Horizonte Económico podrá aplicar procedimientos de:
- Corrección.
- Fe de erratas.
- Retracción.
- Expresión de preocupación.
- Actualización del registro.
Las medidas adoptadas dependerán de la gravedad y de la naturaleza del problema identificado.
20. Guía rápida del proceso
El proceso completo puede sintetizarse en la secuencia siguiente:
- Preparación del manuscrito
- Verificación de requisitos
- Registro en OJS
- Envío del manuscrito
- Revisión editorial preliminar
- Verificación de originalidad
- Revisión por pares doble ciego
- Decisión editorial
- Correcciones, cuando corresponda
- Nueva evaluación, cuando corresponda
- Aceptación final
- Corrección de estilo
- Maquetación
- Diseño
- Gestión y trámites editoriales
- Prepublicación
- Publicación
21. Lista final de comprobación
Antes de completar el envío, el autor deberá encontrarse en condiciones de responder afirmativamente a las preguntas siguientes:
- ¿Mi manuscrito pertenece al alcance de Horizonte Económico?
- ¿El trabajo es original?
- ¿No está siendo evaluado por otra revista?
- ¿Todos los autores aprobaron el envío?
- ¿La información de los autores está completa?
- ¿Los ORCID están correctamente registrados?
- ¿El manuscrito está anonimizado?
- ¿Cumple la estructura y formato exigidos?
- ¿El resumen representa correctamente la investigación?
- ¿Las palabras clave son pertinentes?
- ¿Las tablas y figuras están correctamente identificadas?
- ¿Las citas y referencias coinciden?
- ¿Los DOI fueron verificados?
- ¿Se declararon los conflictos de interés?
- ¿Se declaró el financiamiento?
- ¿Se informó sobre la disponibilidad de datos cuando corresponde?
- ¿Se declaró el uso de IA cuando corresponde?
- ¿Se obtuvieron los permisos necesarios para materiales de terceros?
- ¿Se cargaron todos los archivos solicitados?
- ¿La información registrada en OJS coincide con el manuscrito?
- ¿He revisado cuidadosamente el envío antes de confirmarlo?
22. Asistencia a los autores
Horizonte Económico procura facilitar la participación de investigadores nacionales e internacionales y promover buenas prácticas de publicación científica.
Los autores podrán consultar las instrucciones disponibles en el sitio web y emplear los canales oficiales de contacto para resolver dudas relativas al proceso editorial.
La asistencia proporcionada por la revista no supone que el Equipo Editorial asuma la responsabilidad de preparar el manuscrito, corregirlo científicamente o garantizar su aceptación.
La responsabilidad sobre el contenido científico, la originalidad, las declaraciones y la exactitud de la información presentada corresponde a los autores.
